Simplificando la facturación en tu PYME: Cómo implementar la boleta electrónica

La implementación de la boleta electrónica en tu pequeña o mediana empresa (PYME) es una decisión inteligente que puede simplificar significativamente tu proceso de facturación. Adiós a los gastos en imprenta, timbres y sellos, y bienvenida la precisión en los detalles de tus transacciones. La boleta electrónica proporciona una visión detallada de cada compra, incluyendo la hora, el lugar, el vendedor y el producto o servicio adquirido. ¿Te gustaría saber cómo llevar a cabo esta transición? Aquí te lo contamos:

Requisitos para Sumarte a la Boleta Electrónica:

1. Contratar un Servicio Autorizado: Debes contratar un servicio autorizado por el Servicio de Impuestos Internos (SII) que te permita emitir documentos electrónicos. Asegúrate de elegir un proveedor confiable y homologado por el SII.

2. Inicio de Actividades Vigente: Tu empresa debe tener su inicio de actividades vigente y no presentar situaciones pendientes ante el SII. Además, debes aprobar el trámite de postulación para emitir Documentos Tributarios Electrónicos (DTE).

3. Certificado Digital: El representante legal de la empresa debe contar con un certificado digital para validar los documentos electrónicos que emitas. Este certificado es esencial para garantizar la autenticidad de tus transacciones.

4. Equipamiento: Necesitas algunos elementos de hardware para implementar el sistema de ventas, como una impresora y, si atiendes al público, un lector de códigos de barras. Si tu operación es principalmente en línea, un computador con conexión a internet es suficiente.

5. Capacitación del Equipo: Asegúrate de que tu equipo esté capacitado para utilizar el nuevo sistema. La capacitación es esencial para garantizar un proceso sin problemas y para aprovechar al máximo las ventajas de la boleta electrónica.

Beneficios de la Boleta Electrónica:

• Orden y Eficiencia: Todos tus documentos estarán en un mismo lugar, lo que facilita la gestión y realización de trámites ante el SII, así como la gestión de notas de crédito o devoluciones.

• Ahorro de Tiempo y Recursos: La boleta electrónica elimina la necesidad de imprimir y almacenar documentos físicos, lo que ahorra tiempo y recursos.

• Seguridad: Los documentos electrónicos son seguros y respaldados, lo que proporciona tranquilidad en caso de cambios o devoluciones.

• Contabilidad más Ordenada: La implementación de un sistema de facturación electrónica mejora la organización y eficiencia en la contabilidad de tu negocio.

• Transparencia: La boleta electrónica hace que los procesos sean más transparentes y fáciles de seguir, lo que genera confianza entre tus clientes.

Contratación del Servicio:

Si estás interesado en implementar la boleta electrónica en tu negocio, en relBase ofrecemos una demo que te permite conocer los beneficios de este servicio. Además, ofrecemos un módulo de punto de ventas para una mejor atención al público y una gestión más eficiente de tus transacciones. Contáctanos en contacto@relbase.cl o llámanos al  +56 2 2869 177 para obtener asesoramiento sobre la mejor opción para tu PYME.

La boleta electrónica es una inversión que puede mejorar la eficiencia y la transparencia de tu negocio. ¡Aprovecha sus ventajas hoy mismo!