Factura electrónica de exportación: la clave para crecer en el comercio internacional

¿Te has preguntado alguna vez cómo puedes llevar tu negocio más allá de las fronteras nacionales? ¿Has considerado expandir tu empresa y entrar en el emocionante mundo del comercio internacional? Si es así, es fundamental que conozcas la importancia de la Factura de Exportación Electrónica, un documento esencial para cualquier empresa que aspire a exportar sus productos o servicios de manera legal y efectiva.

El despegue de las PYMEs en el comercio internacional

Durante el año 2017, un 2,9% de las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) en nuestro país realizaron envíos al extranjero. ¿La razón detrás de esta incursión en el comercio internacional? Principalmente, se debió a que estas empresas contaban con las herramientas necesarias y un flujo de caja sólido que les permitió dar el salto y proyectar su negocio en nuevos horizontes.

Expandir nuestro negocio, crecer y abrir nuevos horizontes son sueños que muchas empresas comparten. Sin embargo, para hacerlo con éxito, necesitamos un tipo de documento diferente, la Factura de Exportación Electrónica.

Los requisitos para obtener la factura de exportación electrónica

Pero, ¿cuáles son los requisitos para obtener este documento vital? Aquí te los presentamos:

1. Contar con la autorización del Servicio de Impuestos Internos (SII) para postular al set básico de documentos de exportación, que incluye la Factura Electrónica, Nota de Crédito Electrónica y Nota de Débito Electrónica. Para llevar a cabo estos trámites, es necesario contar con un certificado digital.

2. No estar siendo procesado por delitos tributarios.

3. Asegurarse de que el representante legal no tenga ninguna situación pendiente ante el SII.

4. Contar con la calidad de contribuyente de IVA.

Una vez que reúnes estos requisitos y obtienes tu Factura de Exportación Electrónica, puedes disfrutar de una serie de beneficios que harán que tu negocio destaque en el mercado internacional.

Los beneficios de la factura de exportación electrónica

Entre los beneficios más destacados, se incluyen:

1. Valor de marca: La Factura de Exportación Electrónica agrega valor a la marca del exportador, lo que contribuye a la confianza de los compradores internacionales.

2. Respaldo documental: Los documentos electrónicos sirven como respaldo ante cualquier mercado internacional que lo requiera, lo que demuestra la validez de la transacción ante el SII.

3. Evita el extravío de documentos: La versión electrónica garantiza que el documento nunca se pierda, lo que facilita el acceso y la gestión para todos los actores involucrados, como el Servicio Nacional de Aduanas y otros. Esto permite certificar el origen de las exportaciones y agiliza el proceso de ingreso de mercancía al país de destino.

4. Diferenciación y valor agregado: Además de una diferenciación competitiva, la Factura de Exportación Electrónica añade un valor distintivo a la marca del exportador. Esto mejora el ciclo de ventas al aumentar la confianza en los procesos, agilizarlos y abrir nuevas oportunidades comerciales.

¿Factura electrónica vs. Factura de exportación electrónica?

Aunque ambas son emitidas electrónicamente por el SII, es importante destacar que no son lo mismo. La Factura de Exportación Electrónica difiere en naturaleza en relación con el IVA y requiere validaciones específicas. Este documento permite ingresar montos en moneda extranjera, identificar el medio de transporte, los puertos de embarque, el valor de la exportación y otros datos que no se pueden incluir en una factura electrónica estándar.

Ventajas de la factura de exportación electrónica

Trabajar con la Factura de Exportación Electrónica ofrece numerosas ventajas:

1. Ingreso en moneda extranjera: Puedes ingresar el monto en moneda extranjera, lo que simplifica las transacciones internacionales.

2. Ahorro de costos y mayor productividad: La facturación al extranjero se vuelve más eficiente, lo que se traduce en ahorros de costos y una mayor productividad.

3. Trazabilidad documentaria: Este tipo de factura incorpora un sistema de trazabilidad documentaria que rastrea tus productos exportados, proporcionando información sobre su origen, distribución y entrega.

Simplificando el proceso con relBase

Para emitir facturas de exportación de manera eficiente, puedes utilizar plataformas como RelBase, que te brindan asesoría en cada movimiento. Además, ofrecen sistemas de gestión de ventas completos para optimizar tus recursos, administrar el inventario y administrar tu punto de ventas.

Si sueñas con llevar tu negocio más allá de las fronteras nacionales, la Factura de Exportación Electrónica es tu aliada perfecta. ¡Solicita una demo gratuita y déjanos facilitarte todo el proceso de ventas en el competitivo mundo del comercio internacional!