relBase | Inventario, ¿por qué debo gestionarlo?

No debemos olvidar que cada uno de los productos almacenados en nuestro inventario representa una posible venta y, en última instancia, ingresos para nuestro negocio. Incluso si no manejamos grandes cantidades de stock, llevar a cabo un inventario periódico es esencial para mantener el buen funcionamiento de nuestra empresa. Esperar hasta el final del año para revisar el inventario puede llevarnos a enfrentar problemas o perder de vista cómo nos ha ido. Por lo tanto, es vital simplificar este proceso y automatizarlo al máximo para que sea una tarea sencilla, fácil y proporcione información en tiempo real para tomar decisiones acertadas.

Pero, ¿cuál es el verdadero beneficio de tener un inventario bien gestionado? Una de las respuestas a esa pregunta es obtener utilidades. Si bien las utilidades provienen de las ventas, sin un control adecuado de los recursos disponibles, algunas ventas podrían no concretarse o no satisfacer las demandas de los clientes. Esto puede generar insatisfacción por parte de los clientes y hacer que opten por la competencia. El control del inventario se traduce finalmente en tener suficiente stock para atender a todos los clientes, no perder ventas y, en última instancia, no perder utilidades.

Sin embargo, el inventario es a menudo pasado por alto en las micro y pequeñas empresas. A menudo carecen de un responsable específico para esta tarea, tienen poco tiempo o exceso de confianza al creer que tienen todo bajo control. Sin embargo, en todos los niveles empresariales, la gestión del inventario es crucial para evitar problemas como el robo hormiga, tener conocimiento de las mermas y desperdicios que impactan directamente en las ganancias.

Los beneficios de un buen inventario se pueden resumir en:

1. Finanzas:

• Ordenarás tus proyecciones de capital y podrás tener un mayor control sobre la contabilidad. También mejorarás el flujo de caja al determinar cuánto puedes vender y cuánto necesitas comprar, lo que te permitirá saber cuánto efectivo tienes disponible.

2. Atención al Cliente:

• Puedes ser la solución a las necesidades de tus clientes en cualquier momento si tienes un inventario sólido. Sabrás cuándo te quedarás sin productos y podrás hacer pedidos a tiempo para cumplir siempre con tus pedidos.

3. Stock:

• Administra tus productos y conócelos a fondo. Mantén un registro de lo que necesitas comprar para abastecerte. La gestión de inventario también ayuda a evitar el deterioro de ciertos productos o la venta de productos de temporada, que son relevantes solo en ciertos períodos. Además, podrás controlar los costos de almacenamiento y ahorrar dinero en función de la cantidad de mercancía que tengas. No debes tener más de lo que puedes almacenar, ya que esto aumentará tus costos. Y lo más importante, debes evitar quedarte sin espacio para almacenar productos que generan mayores utilidades.

4. Evitar Robos:

• Podrás detectar robos a tiempo y evitar problemas financieros debido a estas pérdidas. Es recomendable realizar un control físico del inventario no solo una vez al año, ya que si ocurre una pérdida de productos, es más difícil identificar cuándo sucedió.

Un buen inventario debe ser fácil de manejar, lo que significa que debes poder ver fácilmente la cantidad de mercancía con la que cuentas, los niveles mínimos antes de realizar un pedido y cuánto dinero tienes invertido en tu stock. Recuerda siempre que cada producto es único, por lo que cada uno debe tener su código diferenciador para evitar problemas.

Todo esto es posible a través de un software de ventas que administre el inventario por ti. Administra tu inventario desde relBase, una plataforma que facilita los procesos de venta para empresas de todos los tamaños. Esto incluye la emisión de documentos electrónicos, el almacenamiento en línea de información financiera, la optimización del tiempo y el control de inventario, entre otras funciones. Te invitamos a solicitar una demo en www.relbase.cl para que puedas ver las funcionalidades y ventajas que ofrecemos. ¡Gestionar tu inventario nunca ha sido más fácil!