¿Por qué deberías utilizar boleta electrónica en tu negocio?

Desde el 2014, en Chile comenzó a implementarse el sistema de emisión de documentos electrónicos a nivel nacional de manera obligatoria. ¿Un avance? Sin duda alguna para los emprendedores que buscan hacer mejoras en sus negocios de hoy. No fue hasta el año 2018 que todas las empresas terminaron por incorporarse a este nuevo régimen de emisión. En este artículo, exploraremos las razones por las que deberías considerar utilizar boleta electrónica en tu negocio.

1. No más costos de impresión

Una de las ventajas más evidentes de la boleta electrónica es que elimina por completo la necesidad de costosas impresiones. Las imprentas ya no son necesarias, lo que significa un ahorro significativo en costos. Además, ya no tendrás que preocuparte por el despacho y el almacenamiento de documentos físicos. Esto no solo reduce los gastos de la empresa, sino que también ahorra tiempo, ya que no habrá traslados ni esperas ante la entrega de documentos. Los comprobantes electrónicos son digitales y quedan respaldados en línea, lo que significa que no ocuparán espacio físico en tu empresa. Adiós a las cajas y archivadores apilados.

2. Imposible de falsificar

Cada documento electrónico emitido tiene un sello digital único, lo que hace imposible su replicación o falsificación. Además, el proceso de emisión de documentos electrónicos requiere la introducción minuciosa de información, que luego es verificada por un sistema en línea para evitar errores en el documento. Esto no solo evita fallos humanos, sino que también proporciona seguridad a tus clientes, ya que saben que están tratando con empresas confiables y tecnológicamente avanzadas.

3. Todo más rápido

La emisión de boletas electrónicas es rápida y sencilla, con verificación instantánea de los datos ingresados, lo que reduce la posibilidad de errores y futuras correcciones. Los documentos electrónicos se envían a los clientes de forma inmediata por correo electrónico, lo que te permite mantener un registro de ventas actualizado. Si necesitas acceder a información pasada o consultar documentos anteriores, todo es rápido y fácil, sin complicaciones de libros o dependencia de terceros. Además, los cierres semanales, mensuales o anuales se facilitan al tener documentos en línea. No más atrasos en tus procesos contables.

4. Mantén el control

Una de las ventajas más significativas de la boleta electrónica es que todos tus documentos estarán ordenados en un solo lugar, sin riesgo de pérdida. Puedes acceder a tus datos desde cualquier ubicación, lo que facilita la toma de decisiones y la validación de información. Esto no solo mejora tu servicio al cliente, sino que también optimiza los procesos internos de tu empresa. Toda la información que necesitas está a solo un par de clics de distancia.

5. Cobra y paga a tiempo

La digitalización elimina el problema de pagos atrasados debido a facturas físicas que no llegaban a tiempo o se extraviaban. Ahora podrás programar pagos en los tiempos pactados, lo que mejora la gestión financiera de tu negocio. Además, la boleta electrónica te permite diferir el pago del IVA del 12 al 20 de cada mes y ceder facturas de forma simple y en línea (factoring). Esto agiliza los tiempos de facturación de la empresa y facilita la gestión de tus finanzas.

Conclusión

La era digital exige la optimización de los procesos empresariales, y la boleta electrónica se ha convertido en una herramienta fundamental para lograrlo. La inmediatez y la accesibilidad que proporciona este sistema son invaluables para hacer crecer tu empresa y ofrecer un mejor servicio a tus clientes. Además, te permite realizar proyecciones más certeras en cuanto a inversiones de recursos. En www.relbase.cl, te ofrecemos nuestro software en línea como una solución para agilizar tu negocio. Deja que nosotros nos encarguemos de la emisión de documentos y del control de inventario. Te invitamos a conocernos en [sitio web de tu empresa] y descubrir el plan que mejor se adapte a tus necesidades actuales. La boleta electrónica es el camino hacia la eficiencia en la gestión empresarial.