¿Qué es la factura electrónica de exportación?

Para muchas empresas, la expansión y el crecimiento son objetivos clave en su horizonte. Sin embargo, para alcanzar estas metas, es importante comprender que se requiere un tipo de documento diferente: la Factura de Exportación. Este documento es un requisito esencial para cualquier empresa que desee exportar productos o servicios, ya que es el documento que permite la exportación legal de la mercancía fuera del país.

Pero, ¿cuáles son los requisitos para obtener una Factura de Exportación? A continuación, te presentamos los elementos clave:

1. Autorización del SII: Para optar por el set básico de documentos de exportación, que incluye la Factura Electrónica de Exportación, Nota de Crédito Electrónica y Nota de Débito Electrónica, es necesario contar con la autorización del Servicio de Impuestos Internos (SII) y disponer de un certificado digital.

2. Sin Procesos por Delitos Tributarios: No debes estar involucrado en procesos por delitos tributarios para optar a una Factura de Exportación.

3. Reputación Legal del Representante: El representante legal de la empresa no debe tener ninguna situación pendiente o problemas legales ante el SII.

4. Contribuyente de IVA: La empresa debe ser contribuyente de Impuesto al Valor Agregado (IVA).

El uso de la Factura de Exportación Electrónica conlleva una serie de beneficios notables:

• Valor a la Marca del Exportador: Aporta prestigio y confianza a la marca del exportador en el mercado internacional.

• Documentación de Respaldo: Los documentos electrónicos sirven como respaldo y pueden ser presentados en cualquier mercado internacional que los requiera.

• Validación Internacional: Permite que los clientes extranjeros verifiquen la validez del documento, brindando respaldo a la transacción a través del SII.

• Respaldo Electrónico: Evita la pérdida del documento y proporciona acceso a copias electrónicas, lo que mantiene informados a todos los agentes involucrados en la compraventa, como el Servicio Nacional de Aduanas y el Servicio Agrícola y Ganadero (SAG). Esto facilita la certificación del origen de las exportaciones.

• Agilización del Proceso: Facilita el ingreso de la mercancía al país de destino.

Todo esto añade un valor significativo a la marca del exportador y genera ventajas competitivas. Mejora el ciclo de ventas, ya que aumenta la confianza, agiliza los procesos y abre nuevas oportunidades comerciales.

Pero, es importante aclarar que la Factura Electrónica y la Factura de Exportación Electrónica no son lo mismo. Aunque ambos son documentos electrónicos emitidos por el SII, se diferencian en naturaleza y validaciones relacionadas con el IVA. La Factura de Exportación Electrónica permite ingresar montos en moneda extranjera y proporciona información adicional, como medio de transporte, puertos de embarque y valor de exportación, que no se incluyen en una factura electrónica estándar.

Trabajar con la Factura de Exportación Electrónica ofrece numerosas ventajas, como:

• Moneda Extranjera: Permite ingresar montos en moneda extranjera.

• Ahorros y Productividad: Facilita y agiliza el proceso de facturación en operaciones de exportación, lo que conlleva ahorros de costos y mejora la productividad.

• Trazabilidad Documentaria: Facilita la trazabilidad de productos exportados, ofreciendo información sobre su origen, distribución y entrega.

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